Digitalisierung - Mailadresse dient der Identifizierung

Mittlerweile sind die Eigentümer, die die Daten zur ihrer Wohnung digital speichern, in der Mehrheit, Tendenz weiter steigend. Das Kriterium der Identifizierung ist wie bei anderen Themen auch Ihre persönliche Mailadresse. Gerne nutzen wir also auch Ihre Mailadresse. Bitte prüfen Sie aber dann regelmäßig Ihr Postfach. Sie können sich dann in Ihrem Postfach z.B. eine Regel anlegen, wonach Sie eine Nachricht auf dem Handy erhalten, wenn Sie von der Adresse @pfertner.de eine Nachricht erhalten haben.

Das digitale Angebot umfasst aktuell
a) verschiedene Dateien im geschützten Kundenbereich und
b) den Versand der üblichen Unterlagen

Infrage kommen für diesen Service z.B. allgemeine Rundschreiben, das Protokoll der Eigentümerversammlung, ein geänderter Wirtschaftsplan und neuerdings (Mitte 2024) auch die Einzeljahresabrechnung mit den Heizkosten als Anlage.

Intern schreitet die Digitalisierung auch bei uns voran

So bieten wir den Eigentümern für das Wirtschaftsjahr 2024 wie bisher einen Ordner mit Belegen zur Einsicht und Prüfung. Parallel scannen wir aber bereits alle Belege, so dass dann auch eine digitale Rechnungsprüfung möglich sein wird. Bei diesem Übergang werden wir unsere Beiräte selbstverständlich unterstützen. Im Ergebnis wird die Rechnungsprüfung sicher einfacher werden.

Aktuell führen wir erste Praxistests mit einem digitalen Abstimmungstool durch, welches aus unserer Sicht Voraussetzung für eine hybride oder voll-digitale Eigentümerversammlung ist.

Mittelfristig wird es neben dem Online-Zugang auf Objektebene auch einen Zugang auf Eigentümerebene geben, zu dem dann die Mailadresse wieder erforderlich sein wird. Dort stehen dann die persönlichen Daten zur Verfügung, die wir aktuell noch per Post oder Mail versenden.